如何做好采購工作

　　隨著三社營銷市場的不斷發展、業務不斷擴大，同時又面臨著降低成本和提高質量的壓力，新成立的采購部門應如何去工作，如何去適應新的發展形勢，去適應公司提出高質低價的新思路，迎接市場的挑戰呢？經過一段時期的工作體會，我認為應從以下幾方面進行工作。

　　一、了解市場信息加強采購材料的市場信息收集工作。組織采購處人員做市場調查，了解市場信息，掌握市場動態，對信譽差的供貨商進行調整，根據當時市場價格的實際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要組織采購人員作市場調查，了解市場信息。對調查得到的信息進行整理，經分析和比較后，對能誠實守信，提供質優價廉材料的供貨商建立檔案，確定為采購對象，基本建立了穩定的供貨渠道，這樣既能采購到質優價廉的材料，又能降低采購成本，更能保證原材料質量的穩定。

　　 二、降低成本、增強市場競爭力應該適當調整采購的集中性，取消獨家供貨，每種產品供貨不少于兩家以上供應商， 優秀供應商采取優惠的采購政策，并作為今后開發新產品的采購對象考慮。加強對供方的質量考核，對質量較差的供方采取減少采購量、降價，甚至取消供貨資格等多種方式進行考核。利用定期質量會、質量通報、實物曝光，設立質量獎等手段，督促供方上質量。加強產品故障分析， 共同提高質量水平。這樣對采購的壓力可以相應減少，如果采取獨家供應商供貨，在我廠生產旺季的時候相信供應商亦是生產的旺季，根據以往經驗，肯定有部分產品供應不上，這樣就會嚴重阻礙生產的進度，影響出貨，這樣可能就會流失部分客戶，這些損失是不能用數字計算的。 三、加強對采購人員的管理加強對采購人員的管理，因為采購部門的工作零星、量大，也比較繁瑣，對人員素質要求很高，特別是思想品德。二是對在工作中碰到的問題和困難，提出后大家開會共同討論，研究，如何用創新的思維、方法去解決。對做得好的進行肯定、表揚，對經驗教訓，大家應該認真總結，以致共勉；

　　三是交流工作心得體會，以及談判方法與技巧，提高大家的工作能力。通過這樣的例會，起到互相學習，溝通思想，取長補短，增強團結，形成凝聚力。

　　 四、建立采購監督機制 在工作中應建立一種監督約束機制，每一次采購活動都要采取有1—2人搞市場調查，詢貨詢價，收集整理資料，初談—進一步深談—最后談判確定合同。采購部門采取公開、公平、公正采購的三原則，同時亦要和生產計劃，技術，研發部門保持密切的溝通，也歡迎公司每一個員工對采購部門的工作進行監督和提供信息，為采購部門搞好工作提供更大的幫助。

　　 五、深入學習企業文化根據三社企業目標“打造一流照明企業，力創工程燈具首選品牌”，我認為“創新”是首選要求，創業要有新的理念，新的舉措，新的行為，新的思路，如果因循守舊，固步自封，老跟在別人的后面，那么無論是一個人或是一個企業，最終都被社會淘汰。創新是企業的靈魂，要創新首先就必須學習，學他人之不想學，想他人之不敢想，才能創他人之不能創。學新是進步的前提，是成功之母和必由之路。逆水行舟，不進則退，每一個人都是在進步中發展，在發展中進步，都是在不停的變化，常變常新“與時俱進”是三社人的追求。“創新”是學新、“創新”就是先人一籌，快人一步，“創新”就是取得了制勝的先機，這樣我們的“三社”才能更加的輝煌。