

如何做好采購工作
隨著三社營銷市場的不斷發展、業務不斷擴大,同時又面臨著降低成本和提高質量的壓力,新成立的采購部門應如何去工作,如何去適應新的發展形勢,去適應公司提出高質低價的新思路,迎接市場的挑戰呢?經過一段時期的工作體會,我認為應從以下幾方面進行工作。
一、了解市場信息加強采購材料的市場信息收集工作。組織采購處人員做市場調查,了解市場信息,掌握市場動態,對信譽差的供貨商進行調整,根據當時市場價格的實際情況,不管是重要材料或是零星材料,都要組織采購人員作市場調查,了解市場信息。對調查得到的信息進行整理,經分析和比較后,對能誠實守信,提供質優價廉材料的供貨商建立檔案,確定為采購對象,基本建立了穩定的供貨渠道,這樣既能采購到質優價廉的材料,又能降低采購成本,更能保證原材料質量的穩定。
二、降低成本、增強市場競爭力應該適當調整采購的集中性,取消獨家供貨,每種產品供貨不少于兩家以上供應商, 優秀供應商采取優惠的采購政策,并作為今后開發新產品的采購對象考慮。加強對供方的質量考核,對質量較差的供方采取減少采購量、降價,甚至取消供貨資格等多種方式進行考核。利用定期質量會、質量通報、實物曝光,設立質量獎等手段,督促供方上質量。加強產品故障分析, 共同提高質量水平。這樣對采購的壓力可以相應減少,如果采取獨家供應商供貨,在我廠生產旺季的時候相信供應商亦是生產的旺季,根據以往經驗,肯定有部分產品供應不上,這樣就會嚴重阻礙生產的進度,影響出貨,這樣可能就會流失部分客戶,這些損失是不能用數字計算的。 三、加強對采購人員的管理加強對采購人員的管理,因為采購部門的工作零星、量大,也比較繁瑣,對人員素質要求很高,特別是思想品德。二是對在工作中碰到的問題和困難,提出后大家開會共同討論,研究,如何用創新的思維、方法去解決。對做得好的進行肯定、表揚,對經驗教訓,大家應該認真總結,以致共勉;
三是交流工作心得體會,以及談判方法與技巧,提高大家的工作能力。通過這樣的例會,起到互相學習,溝通思想,取長補短,增強團結,形成凝聚力。
四、建立采購監督機制 在工作中應建立一種監督約束機制,每一次采購活動都要采取有1—2人搞市場調查,詢貨詢價,收集整理資料,初談—進一步深談—最后談判確定合同。采購部門采取公開、公平、公正采購的三原則,同時亦要和生產計劃,技術,研發部門保持密切的溝通,也歡迎公司每一個員工對采購部門的工作進行監督和提供信息,為采購部門搞好工作提供更大的幫助。
五、深入學習企業文化根據三社企業目標“打造一流照明企業,力創工程燈具首選品牌”,我認為“創新”是首選要求,創業要有新的理念,新的舉措,新的行為,新的思路,如果因循守舊,固步自封,老跟在別人的后面,那么無論是一個人或是一個企業,最終都被社會淘汰。創新是企業的靈魂,要創新首先就必須學習,學他人之不想學,想他人之不敢想,才能創他人之不能創。學新是進步的前提,是成功之母和必由之路。逆水行舟,不進則退,每一個人都是在進步中發展,在發展中進步,都是在不停的變化,常變常新“與時俱進”是三社人的追求。“創新”是學新、“創新”就是先人一籌,快人一步,“創新”就是取得了制勝的先機,這樣我們的“三社”才能更加的輝煌。
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